Zásady ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání

Pokud se ucházíte o volné místo, které je zveřejněno na některé z webových stránek nebo na jakémkoli jiném místě, nebo pokud zasíláte žádost přímo konkrétní společnosti skupiny Ideal Standard, je správce údajů o zpracování vašich osobních údajů společnost skupiny Ideal Standard, ke které se volné místo vztahuje, nebo k němuž jste zaslali svou žádost. 

Pokud žádáte o zaměstnání bez předchozí nabídky, počátečním správcem údajů o zpracování vašich osobních údajů je příslušný přijímající subjekt nebo subjekt, který provozuje příslušné webové stránky. Pokud bude tento subjekt následně sdílet vaše osobní údaje s jinou společností/společnostmi skupiny Ideal Standard s ohledem na možné zaměstnání v této společnosti, bude tato společnost správcem údajů o zpracování vašich osobních údajů. 

Jakýkoli odkaz v těchto Zásadách ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání na některé zákony nebo předpisy také zahrnuje jakoukoli změnu, nahrazení nebo zrušení těchto zákonů nebo nařízení, včetně jakýchkoli souvisejících výkonných rozhodnutí. 

Vyhrazujeme si právo občas upravit tyto Zásadu ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání dle vlastního uvážení. Taková modifikace může být oznámena prostřednictvím webových stránek nebo e-mailu. Pokud proti změně nevznesete námitku e-mailem do tří pracovních dnů po oznámení změn, předpokládá se, že jste všechny změny přijal/a. 

Když podáte žádost o práci u společnosti Ideal Standard, shromažďujeme o vás tyto osobní údaje: 

Vaše kontaktní údaje a základní informace o totožnosti, které nám poskytnete, jako je vaše fotografie, jméno, poštovní adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo, datum a místo narození, státní příslušnost apod.  

Informace týkající se životopisu, jako jsou bývalý a současný zaměstnavatel, pracovní zkušenosti, vzdělání, dovednosti, reference atd. 

Informace o současné výši vaší odměny, včetně nároků na benefity; 

Výsledky jakéhokoli hodnocení a/nebo testování na pracovišti; 

 

Informace, které shromažďujeme při telefonických, skype nebo osobních pohovorech (nebo díky jiným telekomunikačním prostředkům, které používáme pro účely pohovoru); 

Informace o vašem nároku na práci v EU nebo v zemi, kde jste o ni požádali; 

Jakékoli jiné osobní údaje, které jste nám poskytli jako součást vaší žádosti; 

Veřejně dostupné informace z vašeho profilu na sociálních sítích (jako je LinkedIn); 

3.1.Účel
Zpracováváme vaše osobní údaje, abychom vám umožnili požádat o zaměstnání u nás a umožnili nám zpracovat, posoudit a rozhodnout o vaší žádosti. 

3.1.Právní důvod 
Vaše osobní údaje zpracováváme pro tento konkrétní účel, protože toto zpracování je nezbytné pro provedení kroků podle vašeho požadavku před uzavřením smlouvy. 

3.2. Účel
Provádíme zpracování vašich osobních údajů také proto, abyste získali relevantní a personalizované informace o budoucích příležitostech pro zaměstnání v Ideal Standardu. 

3.2. Právní důvod
Zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je založeno na vašem souhlasu. 

3.3.Účel 
Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom se mohli bránit v případě sporu týkajícího se vaší žádosti (například v souvislosti s odmítnutím vaší žádosti). 

3.3.Právní důvod
Zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného nároku; schopnosti se bránit v případě sporu. 

3.4.Účel
Pokud proces žádosti o konkrétní pozici u nás vede k úspěšnému výsledku, osobní údaje, které jste poskytli, budou použity pro účely HR během vašeho zaměstnání u nás. 

3.4.Právní důvod
Zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného zájmu na ušetření času a zdrojů s cílem provozovat efektivnější podnikání opětovným použitím již dostupných informací tam, kde je to povoleno. 

 

3.5.Účel
Vaše osobní údaje zpracováváme, abychom mohli provádět statistickou analýzu s cílem zlepšit proces žádosti o práci a náboru a nabízení našich služeb obecně. Takové zpracování se uskuteční pseudonymně, pokud je to možné.

3.5.Právní důvod
Zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného zájmu neustále zlepšovat naše webové stránky, kanály sociálních médií, produkty a služby, abychom zajistili, že z nich budete mít co nejlepší užitek. 

 

3.6.Účel
Vaše osobní údaje zpracováváme tak, abychom vyhověli našim zákonným závazkům nebo vyhověli jakýmkoli přiměřeným požadavkům ze strany orgánů činných v trestním řízení nebo zástupců, soudních orgánů, vládních agentur nebo orgánů, včetně orgánů pro ochranu osobních údajů.

3.6.Právní důvod
Zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je nezbytné, abychom mohli dodržet naše zákonné povinnosti. 

 

3.7.Účel
Zpracováváme vaše osobní údaje za účelem informování jakýchkoli třetích stran a jejich poradců v souvislosti s případným sloučením s touto třetí stranou, s jejich pořízením nebo s odkoupením, nebo s jinou smlouvou o koupi aktiv nebo podílu s touto třetí stranou, a to i v případě, že se tato třetí strana nachází mimo Evropskou unii.

3.7.Právní důvod
Zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného zájmu o to, abychom mohli prozkoumat nebo uskutečňovat běžné firemní transakce nebo transakce v oblasti fúzí a akvizic. 

 

3.8.Účel
Vaše osobní údaje zpracováváme také pro zachování našich oprávněných zájmů nebo pro naše pobočky, partnery nebo třetí strany, jestliže vaše používání webových stránek pro žádost o zaměstnání nebo vaše žádost o zaměstnání obecně může být považována za: a) porušení jakýchkoli příslušných podmínek používání webových stránek nebo práv duševního vlastnictví nebo jakýchkoli jiných práv třetí strany 

3.8.Právní důvod
Zpracování vašich osobních údajů pro tento účel je nezbytné pro ochranu našeho oprávněného zájmu udržet naše webové stránky, kanály sociálních médií, produkty a služby bezpečné proti zneužití a nezákonné činnosti. 

3.8.Účel.
(b) nebezpečí nebo ohrožení bezpečnosti nebo integrity našich webových stránek, kanálů sociálních médií nebo jiných komunikačních kanálů nebo jakýchkoli našich systémů nebo systémů subdodavatelů našich nebo našich přidružených společností v důsledku virů, trojských koní, spywaru , malwaru nebo jakékoli jiné formy škodlivého kódu, nebo (d) jakýmkoli způsobem nenávistnou, obscénní, diskriminační, rasistickou, ohavnou, zlomyslnou, škodlivou nebo jiným způsobem nevhodnou nebo nezákonnou. 

 

4.1.Spoléháme se na zpracovatele třetích stran, aby vám poskytovali naše webové stránky a kanály sociálních médií včetně částí žádosti o zaměstnání a ti zpracovávají vaše osobní údaje v našem zastoupení. Tyto zpracovatelé třetích stran smí zpracovávat vaše osobní údaje pouze v našem zastoupení a na základě našich výslovných písemných pokynů. 

4.2.Vaše osobní údaje sdílíme s dalšími subjekty v rámci skupiny Ideal Standard. Zajistíme, aby všechny společnosti skupiny věnovaly náležitou péči tomu, aby veškeré zpracování vašich osobních údajů bylo v souladu s tím, co je uvedeno v těchto Zásadách ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání.  

4.3.Vaše osobní údaje mohou být sdíleny z naší vlastní iniciativy s policií nebo soudními orgány jako důkaz, nebo pokud existují odůvodněná podezření z protiprávního činu nebo trestného činu spáchaného v souvislosti s vaší žádostí. 

 

5.1. Vaše osobní údaje zpracováváme především v rámci Evropského hospodářského prostoru (EHP). Abychom však mohli zpracovávat vaše osobní údaje pro účely uvedené v článku 3 těchto Zásad ochrany osobních údajů uchazečů o zaměstnání, můžeme rovněž předat vaše osobní údaje jiným společnostem skupiny Ideal Standard nebo třetím stranám, které je zpracovávají v našem zastoupení mimo EHP. Pokud by se takový převod uskutečnil, společnost Ideal Standard zajistí, že budou zavedena bezpečnostní opatření, která zajistí bezpečnost a integritu vašich údajů, jakož i veškerá práva týkající se vašich osobních údajů, která byste mohli využívat podle platných zákonů. 

5.2. Každá společnost skupiny Ideal Standard nebo třetí strana mimo EHP, která zpracovává vaše osobní údaje, bude povinna dodržovat přiměřená bezpečnostní opatření, aby zajistila bezpečnost a integritu vašich dat. Takové záruky budou následkem toho, že: 

• země příjemce má zavedené právní předpisy, které jsou považovány za rovnocenné ochraně nabízené v rámci EHP; nebo  
• existuje smluvní ujednání mezi námi a tímto subjektem. 

6.1. Vaše osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení účelů uvedených v článku 3 výše, nebo pokud jde o účel založený na vašem souhlasu až do doby, kdy odvoláte svůj souhlas s jejich zpracováním. Vaše osobní údaje znepřístupníme a anonymizujeme, pokud již nejsou potřebné pro účely uvedené v článku 3, pokud neexistuje: 

• převažující zájem společnosti Ideal Standard nebo jiné třetí strany o zachování identifikovatelných osobních údajů;
• právní nebo regulační závazek nebo soudní či správní příkaz, který nám brání v jejich anonymizaci a znepřístupnění. 

6.2. Jistě chápete, že zásadní aspekt posouzení vaší žádosti o zaměstnání v Ideal Standardu nebo zaslání relevantních a individuálních informací o budoucích příležitostech k zaměstnání v Ideal Standardu zahrnuje posouzení vašich odborných a relevantních osobních charakteristik. To znamená, že na základě těchto charakteristik budeme vytvářet a používat váš profil. Mějte však na paměti, že tato hodnocení nejsou nikdy plně automatizované a vyžadují zásah člověka.  

6.3. Budeme přijímat vhodná technická a organizační opatření, aby vaše osobní údaje byly chráněny před neoprávněným přístupem nebo krádeží, jakož i náhodnou ztrátou, manipulací nebo zničením. Přístup našeho personálu nebo našich zpracovatelů třetích stran bude probíhat pouze na základě potřeby poznání a bude podléhat závazkům týkajícím se důvěrnosti. Berte však na vědomí, že bezpečnost a zabezpečení jsou povinnostmi, které i když jsou prováděny s největším úsilím, tak je nelze nikdy zaručit. 

7.1. Máte právo požadovat přístup ke všem osobním údajům, které se vás týkají, které zpracováváme. Vyhrazujeme si právo účtovat správní poplatek za několik následných žádostí o přístup, které jsou zřetelně předloženy za účelem způsobení obtěžování nebo poškození. Každá žádost musí specifikovat, na jakou zpracovatelskou činnost chcete uplatnit své právo na přístup a na které kategorie dat chcete získat přístup. 

7.2. Máte právo požadovat, aby jakékoli osobní údaje týkající se vás, které jsou nepřesné, byly opraveny bezplatně. Pokud podáte žádost o opravu, musí být taková žádost doprovázena důkazem chybné povahy údajů, pro které je požadována oprava. 

7.3. Máte právo odvolat svůj dřívější souhlas se zpracováním vašich osobních údajů. 

7.4. Máte právo požadovat odstranění osobních údajů, které se vás týkají, pokud tyto údaje již nebudou vyžadovány s ohledem na účely uvedené v článku 3 výše, nebo pokud odmítnete souhlas se zpracováním údajů. Budeme však hodnotit žádost o odstranění oproti: 

• převažujícím zájmům společnosti Ideal Standard nebo jiné třetí strany; 
• jakýmkoli zákonným nebo regulačním povinnostem nebo správním nebo soudním příkazům, které by mohly být v rozporu s takovým zrušením. 

 Namísto smazání můžete také požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud (a) zpochybňujete správnost údajů, (b) zpracování je neoprávněné, nebo (c) data již nejsou zapotřebí pro účely uvedené v článku 3 výše.  

7.5. Máte právo se postavit proti zpracování osobních údajů, pokud nedáme přesvědčivé, oprávněné důvody pro zpracování, které převyšují vaše zájmy, práva a svobody nebo pro vznik, výkon nebo obranu právních nároků. 

7.6. Máte právo obdržet od nás ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu všechny osobní údaje, které jste nám poskytli. 

7.7. Pokud chcete podat žádost o uplatnění jednoho nebo více výše uvedených práv, můžete zaslat dopis nebo e-mail společnosti Ideal Standard, ke které přísluší dané volné místo, nebo ke které jste zaslali svou žádost. V každém případě můžete také poslat e-mail na e-mailovou adresu společnosti Ideal Standard pro ochranu osobních údajů: service.datenschutz@villeroy-boch.com. 

Žádost o uplatnění práva nebude chápána jako souhlas se zpracováním vašich osobních údajů nad rámec toho, co je požadováno pro vyřízení vaší žádosti. Každá žádost musí jasně uvést, které právo chcete vykonávat, a důvody pro to, je-li to nutné. Měla by být také datována a podepsána a doprovázena digitálně naskenovanou kopií vašeho platného průkazu totožnosti. Pokud použijete kontaktní formulář na webových stránkách, můžeme vás požádat o podepsané potvrzení a důkaz totožnosti. 

Okamžitě vás budeme informovat o přijetí žádosti. Pokud se žádost ukáže jako opodstatněná, zpracujeme ji co nejdříve, a nejpozději třicet (30) dnů po jejím obdržení. 

Pokud máte jakékoli stížnosti ohledně zpracování vašich osobních údajů, neváhejte kontaktovat společnost Ideal Standard prostřednictvím e-mailové adresy skupiny Ideal Standard pro ochranu osobních údajů uvedenou výše. Máte také právo podat stížnost příslušnému orgánu pro ochranu údajů.